電子壁報(e-poster)製作技巧 與 我如何指導住院醫師

 

作者:蔡依橙 (I-Chen Tsai, MD)

完稿日:2010/12/17

 

 

RSNA 2010 Certificate of Merit

 

2010年底,我到芝加哥參加 RSNA(Radiological Society of North America; 北美放射線醫學會),這是地球上最大的放射醫學盛會,共有將近六萬人參與。在會議期間,我們的團隊得了三個獎:一個是 RSNA 2010 Top Tweet,這個在我的部落格已經介紹過了;另外兩個則是電子壁報的 Certificate of Merit 獎項

 

RSNA 每年會將所有的 Education Exhibits 作評比,頒發四種獎項:Magna Cum Laude、Cum Laude、Certificate of Merit 以及 Excellence in Design Award,中文大約就是頭獎、二獎、三獎以及設計獎,我們這次得的是三獎 Certificate of Merit。

 

 tn_Fig01DSC03591-1

tn_Fig02DSC03592-1

 

 

「三獎」雖然聽起來很遜,但在今年 RSNA 的 4200 篇接受稿件中,畢竟還是 Top 200,獲獎比率僅約 5%。所以得獎後,我們團隊成員還是蠻高興的。

 

 tn_Fig03photo

 

 

由於其省空間、易互動的優點,越來越多醫學學會使用電子壁報作展示。放射醫學相關的大型國際學會,如 RSNA、ECR、ARRS 等,電子壁報都是會議重點之一。電子壁報獎項的評選標準,一般是就內容的教育意義、深度以及整體設計作評比。

 

這次得獎之後,我們想跟華文世界的朋友們分享,我們當初如何精雕細琢,做出一個在設計風格上具有國際水平的電子壁報。

 

 

誰應該看這篇長文 (>5400字)

 

1. 你是老師,很好奇我怎麼指導住院醫師,想知道師生之間的溝通是怎樣進行的?為什麼肯努力的學生,在我的指導下,近年都有不錯的成果?他們受了怎樣的訓練?

 

2. 你是住院醫師,想知道一個好的住院醫師,應該在老師指導下作哪些努力,要承受多少的壓力,才能在最短的時間內變強?

 

3. 你對於自己的簡報設計很有自信,想看看別人在國際上得獎的電子壁報是怎麼設計的?

 

4. 你覺得自己的簡報設計還有很多進步的空間,想看看對簡報設計很挑剔的人,是怎麼去修改細節的?

 

 

「電子壁報」與「演講簡報」的不同

 

電子壁報與一般的演講簡報相比,其設計概念是不同的,主要的原因是「觀眾不同」、「呈現方式不同」。

 

演講是一群人坐在台下,被動地聽台上的人講,台上的人才是主角,簡報內容只是輔助,所以能用圖就用圖,能減字就減字。

 

tn_Fig04opening

圖、RSNA 2010 開幕演講 2010 RSNA President Dr. Hedvig Hricak: “Oncologic Imaging: A Guiding Hand of Personalized Cancer Care.”

 

而電子壁報,是一群專程要來學習的人,坐在會場專用的個人電腦前,一篇一篇的閱讀內容與細節,所以設計重點上,可以放上較多的文字與內容,重點是其可閱讀性以及傳遞知識的精準度。

 

 

tn_Fig05e-learning

圖、在數位學習區努力學習的醫師們,一人一台電腦,用自己喜歡的速度看。在芝加哥,天寒地凍,偶爾瞇一下打個盹,醒來繼續再戰,也是很正常的。

 

演講簡報 與 電子壁報 都可以使用 PowerPoint 來完成。但還是要記得,PowerPoint 只是工具,重點是你在什麼場合用?怎麼用?觀眾是誰?必須根據這些要點,回頭使用不同的設計技巧!

 

 

今天上課用的參考檔案

 

這次得獎的兩個電子壁報:

 

Tsai HY, Tsai IC, Tsai WL, Liao WC, Chen MC, Lin PC, Chen CCC. (LL-CAE-WE6A) Comprehensive MDCT Evaluation of Patients with Pulmonary Hypertension: Diagnosing Underlying Causes from Left Heart, Lung-to-Right-Heart. RSNA 2010, Chicago. Certificate of Merit

 

Tsai HY, Tsai IC, Tsai WL, Chen MC, Liao WC, Chen CCC. (LL-CAE-WE6B) Comprehensive Evaluation of Patients with Suspected Prosthetic Heart Valve Disorder Using MDCT: Protocol, Interpretation, and Disease Gallery. RSNA 2010, Chicago. Certificate of Merit

 

 

我在下頭嵌入了一份,感謝勳哥介紹 SlideBoom,這個比之前用的鳥 SlideShare 好太多,所有特效與 GIF 動畫都可以保留!

 

Comprehensive MDCT evaluation of patients with pulmonary hypertension

 

 

Comprehensive evaluation of patients with suspected prosthetic heart valve disorders using MDCT

 

 

 

電子壁報製作步驟介紹

 

這兩篇其實在2010年初都是已完成的稿件了,兩篇都是投到 AJR,其中 prosthetic valve disorders 一篇已經被接受,待刊登,而 pulmonary hypertension 一文,現在正在第三次major revision 中。

 

代表我們團隊把這兩篇文章做成電子壁報到 RSNA 2010 參賽的,是第二年住院醫師蔡欣宇,欣宇所拿到的素材,包括:我投稿時的 MS-WORD 全文、圖片以及動畫,以下是欣宇打造這兩個得獎電子壁報的過程:

 

1. 欣宇收到 MS-WORD 全文、圖片以及動畫。

tn_Fig06MS-WORD tn_Fig07Animation01a

 

2. 雖然沒正式 run 過 cardiac radiology,還是要拼命讀懂內文。電子壁報跟演講一樣,要先感動自己,才能感動別人。不懂的地方就 Google 或查書,還是不懂的才來問我。

 

3. 欣宇完成電子壁報初稿,將所有的圖片與文字擺到版面上。把簡報檔 (PVD1.ppt & PulHTN1.ppt) 放到網路資料夾,這是我們團隊內部交換文件的方式,以共用資料夾跟版本區分來作。我們沒有使用高級的協作文件功能。

 

4. 我下載簡報,另存成 PVDr1.ppt 以及 PulHTNr1.ppt 之後(r 表示 revised),在「備忘稿」欄位寫上我指導的意見,但原則上不直接動手改內容。讓住院醫師有機會自行思考並找到改進的方式。完成建議後,接著把檔案存回網路資料夾。

 

5. 欣宇下載 revised 檔案,將檔名升級成 PVD2.ppt 以及 PulHTN2.ppt,根據建議,自行思考並作修正。

 

6. 重複以上步驟直到我對電子壁報內容完全滿意,認為已有國際水平,並符合 RSNA education exhibit 規範的 35 張限制。這過程中,住院醫師必須以自己所理解的知識去選出最重要的 35 張投影片,並學會割捨「不那麼重要」的,也必須學會將每張投影片的版面設計做到最好。

 

7. 這次的兩個專案,最後都是結束在第五次修正:PVD5r.ppt 以及 PulHTN5r.ppt。也就是我看了五次,而欣宇也修了五次。

 

tn_Fig08edition

圖、版本資訊。這是我電腦裡存檔的資料,第四版不知道去哪了?

 

 

有些人喜歡當面指導,對著簡報看,一張一張說。但我個人偏好「非同步教學溝通」,我可以慢慢看、慢慢想,而學生也可以在他最輕鬆的時候去思考這些建議。坐著一起看電腦,學生會有壓力,老師會趕時間,效果不彰。「非同步教學溝通」可以使用分段的甚至零碎的時間去完成。

 

就像我在部落格上分享的教學文章一樣,也是「非同步教學溝通」:我慢慢想慢慢寫,您可以快快看或慢慢看,也能隨時看分次看。

 

以下我找出原始的檔案,擷取幾張修改前與修改後的對照,讓各位觀察我給了什麼建議,而欣宇作了哪些努力?

 

 

電子壁報製作過程分享一:

Comprehensive MDCT evaluation of patients with pulmonary hypertension

 

tn_Fig09htn01

 

 

左邊的圖是原始的檔案,而右邊的圖則是最終版本。這邊我給的建議是「有點擠,建議左下角影像可刪除,直接用右圖即可。排版有點太飽和,刪圖後可重新調整。」

 

之所以建議刪除左下角的圖,是因為右上角的小圖表示的是一樣的意義 (量測 tricuspid regurgitation jet),版面有限,意義一樣的話就該砍一張。最終的版本欣宇不止將這張投影片精簡,甚至還放入了下一張的內容,讓空間效益最大化,但整體排版仍相當簡潔。

 

 

tn_Fig10htn02

 

 

我的建議是:「是我的話,我會讓 reference 改 10 號字、壓實去空白行,讓上面的字比較輕鬆一點。也可以避開頂天的問題。」編電子壁報跟編雜誌一樣,如果文字頂天頂地的話,容易給人壓迫感與版面鬆散的感覺。所以我給了如上的建議。而欣宇重新處理版面後,避開了頂天頂地的問題,版面也更有秩序。

 

 

tn_Fig11htn03

 

 

「這張作得不錯,有創意!建議:1. 標題沒有照文字方塊的概念去作,有畫面不平衡感。開頭的那個「點」應該是不需要的。2. 流程圖下頭的那個箭頭不用轉彎,應該直接橫過去即可。可以考慮在技術中比較重要的關鍵字改黃色。3. 百葉窗的出現法有點對視覺造成干擾,建議淡出、或你要複雜一點的話,照流程方向鑽入。」

 

指導住院醫師,鼓勵是很重要的一部分,要讓他們理解到自己的天分所在、特色所在,並鼓勵他們發揮。欣宇在圖文呈現上的確有高水準的直覺。但作老師的,不是只有拍拍手就行了,在已經不錯的基礎上,還是要繼續給予建議,讓他們作得更好。

 

如果您看的是完整檔案,你可以發現欣宇把百葉窗的出現效果改掉了,使用「照流程方向鑽入」的效果,PowerPoint 提供很多特效選項,但特效只有在與你的內容出現互動的時候,才會有最大效益,有箭頭請跟箭頭方向,沒有方向性(如本投影片的背景照片)則原地淡入淡出。另外也請注意欣宇對箭頭與標題文字方塊的修正。

 

 

tn_Fig12htn04

 

 

「不錯,但上方說明文字很擠,顏色也偏多,你先試試看怎麼調整呢?真不行我再出手。」

 

指導將近三十歲的住院醫師們,很重要的就是要 empower 他們,讓他們學會思考與釣魚,這樣他們才能學到一生受用的技巧。以這張投影片來說,我給的意見其實很概念性,「很擠」「偏多」都沒有量化,但比較欣宇經過五次修改後的最後版本,你能感受到版面的進步嗎?

 

 

tn_Fig13htn05

 

 

「這真是太有質感了,那個紅線紅圈真是太有才,半透明的文字方塊很有高級感。唯一建議:同時用變色、斜體、底線來強調,太多了,一種即可。選一個吧。我會選變色。」

 

如果學生會了一些你不會的東西,不要吝於稱讚,也不要不好意思向他們學習。我後來向欣宇學到了怎麼使用 PowerPoint 製作各種手繪圖形。在這邊,為了說明右心室的壓力比左心室高,使用手繪紅線與紅圈的確相當有教學效果。

 

底線、粗體、斜體、換顏色等,都是強調的技巧,但過度使用的話會顯得雜亂。就像一碗飯澆點滷肉是很好吃,但一碗飯同時加了醬油、滷肉、胡椒、肉鬆、芝麻,可就不理想了。

 

 

tn_Fig14htn06

 

 

「(Right pulmonary artery) 的字體跟 RPA 不一樣,有違和感,沒記錯的話,我 SnagIt 當初用的應該是 Arial。但我覺得這個應該不用標多數人應該也是看得懂的。下頭的 microvasculature….的強調也是有三種,建議留一種即可。以上這三張是同一個病人,建議用「什麼方法」讓大家會知道這三個患者同一個,例如保留 Fig-1 這個字,或改用 Case 1 這樣的描述。」

 

在這張 slide 我提出了以 Case 1 來取代 Fig.1 的建議, 欣宇很稱職的設計了灰底的文字方塊,並將整份簡報作對應的修正。這點作學生的請多學習,當老師跟你說這裡有錯字,請記得把整篇看過,把同樣的錯誤都改過!讓老師反覆改到一樣的錯字,是讓他抓狂最快的捷徑。

 

另外,我使用了「違和感」這種很模糊的字,讓學生自己去感受。其實,在美學的角度,很多時候觀眾「說不出哪裡不好」,但他們感覺得到「就是不對」。就像我們會知道「全面啟動」是好電影,而「七劍」實在不行;張惠妹的現場魅力超強,孫燕姿就是差些。訓練的過程中,讓學生除了能觀察到哪裡「不對」,還要能自行找出辦法去解決這個「不對」。

 

 

tn_Fig15htn08

 

 

「The micro….一部分強調方式較多,可減少、下頭文字方塊考慮改成。Diagnosis: IPAH  Echo: 94mmHg –> (上頭擺sildenafil) 75 mmHg 你本來的也可以,但建議強調數字改變、診斷、sildenafil。」

 

打這麼多字,我怎麼不乾脆幫他改好呢?的確,我打這些字花的時間,是可以直接把簡報改好的。但教育的理念是 empower,能讓學生自己作,就要讓學生自己作。親自作的事情,記得比較久。

 

 

tn_Fig16htn09

 

 

「Liver cirrhosis, portal hypertension 字型與上頭不同。上頭的標題字有點多,重心偏左、建議考慮第二行文字之後縮排,強調 Fig. 3」

 

文字方塊的「重心」的概念,欣宇開始懂了,而我這邊說的是強調 Fig. 3,欣宇配合了之前的建議,強調了 Case 3,並把兩個簡報中,所有相同的標題都處理過了。

 

 

tn_Fig17htn11

 

 

「上頭建議與前同。右方文字方塊建議強調方式改「變色」,斜體其實不好閱讀。另外,動畫部分因為你的箭頭是有方向的,建議改成由上到下逐漸出現。會比較有動感。出現方式箭頭改的話,文字方塊也要跟著改,避免樣式太多或交錯會給人雜亂感。」

 

原本這些箭頭與文字方塊物件,欣宇選擇的是飛入、百葉等特效,但經過以上的建議後,配合閱讀的方向、箭頭的方向,重新選擇了特效,最後的成果相當不錯,請參考完整檔案。

 

tn_Fig18htn12

 

 

「意見同前。另外,我覺得本簡報中許多「說明圖片中箭頭箭號的文字方塊」,我建議不要用飛入的,因為會跨過要說明的圖片,而這些字其實沒有方向性,也沒有比圖片重要。我自己看感覺視覺上有點違和感,建議「原地淡出」。」

 

這裡說明了物件動畫的選擇,選擇不同的特效,其意涵其實不同。想要建構整體性,就必須注重這些細節。

 

 

tn_Fig19htn13

 

 

「作得很好啊!」

 

即使只有被稱讚的評語,一個稱職的學習者,還是會根據前後相關的建議,作整體的修改,繼續進步。在這邊,建議只有「作得很好啊!」,但欣宇還是修正了標題、標示與文字方塊。

 

 

tn_Fig20htn14

 

 

「整體文字方塊重心偏上,其餘建議如前。另外,文字方塊太大了,邊界下頭可以往上拉。」

 

請觀察文字方塊的重心轉移與標題的字型改變。

 

 

tn_Fig21htn15

 

 

「Honeycombing 應該有個 B?」

 

我也可以順手改,我也可以直接給予正確解答,但我用了疑問句。我希望學生能親自去查過字典,藉由查詢的行為徹底記得這個字。

 

 

tn_Fig22htn16

 

 

「文字方塊重心偏上,考慮改變欄位大小、或字型大小。欄位大小下邊界向上調。在這張看來,你的簽名檔有點單薄,建議可以橫向發展、字體大一點。考慮不要頂地,離地一點點。」

 

請觀察版面重心、標題以及簽名檔的改變。

 

 

tn_Fig23htn17

 

 

「建議這張可以放上跟這篇文章有關的人物。召集一下保哥、明至、我、丸子、瑋琳、你,大家在 64 這邊照一張。或者擺上大家的頭照跟名字也行(日本學者 Sakuma 的風格)。這張要有 team 的氣勢。演講的話可有可無,因為人家會看到「你」,但這種e-poster也要把握被國際上的人看到的機會。」

 

給年輕人一個站上國際舞台的想像,給年輕人一個團隊的感覺。

 

 

電子壁報製作過程分享二:

Comprehensive evaluation of patients with suspected prosthetic heart valve disorders using MDCT

 

經由上面的解說,您該已經懂得從這些圖片中,去閱讀「作老師的怎麼思考與建議」以及從投影片的修正中看到「作學生的怎麼學習與修改」,以下是第二篇電子壁報的修正過程舉例,請參考。

 


tn_Fig24pvd01

 

 

「整體來說這個 PowerPoint 完成度還蠻高的。標題不要用粗體,重新處理文字方塊看看。機構建議用同色,與名字之間空一行隔開。第二個機構斷行在 Department 前。找代表圖兩個填左右,建議一動一靜、一 2D 一 3D。第一個字打錯了,spell check 其實抓到有紅色底線。」

 

第二個電子壁報是跟前一個其實幾乎同時作的,但欣宇在那邊學到的,會直接應用過來,所以其實第二篇改的幅度都比較小。在指導錯字上,引導他去觀察 PowerPoint 自動的「紅色底線」拼字建議。

 

 

tn_Fig25pvd02

 

 

「標題文字方塊處理」

 

除了標題的修改之外,欣宇也把流程方塊重新處理過,您有發現最終版本的對稱性嗎?

 

 

tn_Fig26pvd03

 

 

「建議處理 Long-axis 以及 motion cine 兩個文字方塊,使之更平衡,左右窄一點無妨,除此之外你的配色跟構圖都很棒了!>=這種東西,其實 office 內建有符號的,但我的經驗是不同語系的 office 軟體會出現亂碼,所以保留原本的>=這樣即可。」

 

給予實際建議,並分享對特殊符號的經驗。

 

 

tn_Fig27pvd04

 

 

「Case 1 的框跑到 slide 外頭去了,右邊縮進來吧。如果你的紅箭頭不能完全 cover 住白色的原本符號,這張要不要考慮就不標紅箭頭,因為字的位子其實也都放得很好了。」

 

 

tn_Fig28pvd05

 

 

「建議→ compatible with myocardial injury caused by inadequate retrograde myocardial perfusion 這句縮排,強調箭頭。Nice slide。」

 

 

tn_Fig29pvd06

 

 

「Pannus formation 那個藍箭頭考慮刪除,將 pannus formation 文字方塊左移一點。」

 

藍色箭頭無法遮住原本的底圖箭頭,便會造成雜亂。建議刪除。

 

 

tn_Fig30pvd07

 

 

「Good。使用不同顏色的字配合箭號,很有質感。下頭的文字方塊調整,建議窄一點,讓 leaflets different 那邊可以與上頭齊一些。」

 

 

tn_Fig31pvd08

 

 

「Poor central coaptation → causing aortic regurgitation 短短幾個字有三種顏色,太多,建議上紅下白即可。」

 

 

tn_Fig32pvd09

 

 

「考慮讓紅、黃星星變大,能整個遮住原來的星星吧。後頭講到星星,如果星星字體不同就會很難遮,我 SnagIt 似乎用的是 Arial,所以 Arial 應該比較有機會遮住!」

 

 

tn_Fig33pvd10

 

 

「黃星能完全遮住嗎?」

 

 

結語

 

您如果真的一張一張看完我給的建議,一定會發現我是個 非 常 龜 毛 的老師,對於美感、細節、各種物件的互文性非常注重。我猜,多數的讀者可能沒辦法全部看完吧。也因此,您應該可以感受到我給學生的壓力,其實非常大。

 

另一個角度想,「魔鬼就在細節中」,如果今天不是處處細節都如此精緻的處理,每年有上萬篇的投稿湧至 RSNA,為什麼是我們的兩篇被接受?在數千篇的稿件中,為什麼是我們這兩篇能進到 Top 200 而得獎。「若要人前顯貴,必先人後受罪。」我想所有在學術界有所成績的前輩們,應該也同意吧。

 

進一步想,欣宇兩個檔案都曾經發展到 50 張以上,再逐漸刪改成最後的 35 張版本。假設以 40 張為平均數,兩個簡報,各改五次,總共處理了 400 張投影片。而我查了一下檔案日期,這些全部是在 2010 年 9 月 4 日到 9 月 26 日,共 22 天內完成的,這時間內還要讀懂我那些建議與評語,並思考對應作法。其實並不容易。

 

我對教學的概念是,學習就像爬天梯,左手向上、右手向上,交替著,就上去了。老師充其量只是一隻左手,教了許多東西,要不要學、能不能吸收,還得看學生自己要不要努力的伸出右手向上爬。自己越努力的,我便會協助學習者,發揮到越接近極限。

 

這幾年,做為老師,我很幸運的遇到幾位學生,一起交出了些還不錯的成績。我也從中學到了很多有關「教學」的酸甜苦辣。

 

 

感謝

 

謹以本文,感謝帶我進入放射診斷學的李覃醫師。

 

八年前,您讓我進到這個學科來,給我機會接觸國際。現在,我帶著更年輕的醫師們,在國際上有了成績。

 

謝謝您,祝您平安順心。



本篇發表於 教學文章 並標籤為 , , , , , , , , , 。將永久鏈結加入書籤。