作者:蔡依橙 醫師 (I-Chen Tsai, MD)
相關文章:怎麼開始構思一場演講?
初次完稿日:2010/10/23
第一次修訂:2012/3/28
前言:為什麼要寫這個主題?
作為一個不斷自我進修的放射科醫師,近十年間,我參與了無數的研討會、無數的課程以及無數的會議,深刻感受到醫療從業人員的簡報技巧實在是爛斃了 有非常大進步的空間,這個問題在亞洲國家尤其明顯,這些無聊、冗長或亂無章法 很有進步空間的簡報,有系統的把醫療研究者們的週末時間大規模的浪費掉,令人懷疑是否是阿共的陰謀 非常可惜。
看著一年一年上來的住院醫師,做著同樣令人愛睏、不耐、無聊的簡報 都那麼求知若渴。作為一個老師,我認為我們需要一個課程,從國民教育開始教起,好好的告訴學生,當你上台的時候,你背負的是台下人總計數十、數百、甚至數千小時的生命,你需要以對待臨床工作以及研究工作一樣的審慎態度,把簡報/演講視作一種傳達的技藝,去善待這些交付給你的時間。
我是誰?憑什麼整理這個題目?
在運動世界,只要有張嘴,就可以做教練了,甚至你球技比學生差都沒關係,所以 我是誰其實也不是很重要,但為了避免各位因此忽視這個主題要分享的許多重要概念,我還是稍微說一下我的演講經歷。
我從 2004 年在醫療研究上開始耕耘,也逐漸的受邀演講,從院內、院外、學會逐漸的走向國際,以 2010 年來說,全年演講場次 40 場,其中包含 20 場的國際英文演講。由於概念清晰、表達清楚、言之有物, 一直是許多國際學會固定邀約的演講者。除了個人經歷之外,我還指導多位住院醫師,到國際學會發表口頭報告,教學成效頗豐。
又如,2010 年我擔任首席講師的 6th Singapore Cardiac CT Teaching Course,學員回饋意見如下:
「Excellent course. Well done. Dr. Tsai is an excellent speaker / teacher, please invite him back.」
「Master class by Dr. Tsai I-Chen is very good.」
「More talks by Dr Tsai I-Chen!」
分享以上的作者資訊其實無意炫耀,只是希望各位能重視以下要分享的許多重要的演講與簡報技巧。讓我們在週末不斷大量消失的集體時間,能夠逐漸的活過來。而我以下所整理的,便是這些年間反覆向年輕人們指導的內容,只是找個下午把他們全部串起來,讓更多鄉民 網友能夠自由取得。
誰需要閱讀這個主題?
1. 你在專業上的成就有目共睹,但演講卻越講越少,雖然主持人都對你說「感謝某醫師的精采演講」,但他們從來不邀請你講第二次。而你也發現了聽眾睡著的比醒著的多,真是不受教。
2. 你在專業上剛起步,但希望在未來受邀演講時,能把握一次次的機會,讓更多人理解你的研究、你的長處、你的成績,進而接觸到更好的工作機會。
3. 你是個學生,每次簡報都被老師 K,你其實不知道問題出在哪裡?或許是老師聽不懂,見效登生氣吧。希望能提昇報告的能力。
什麼叫做好的演講?
2008 年,由於我的國際演講生涯開始了,我決心要把英文練好,便開始像著迷一樣的聆聽網路上的各種英文演講,在這個過程中,我找到了 TED 網站,在練習英文的過程中,又能聽到很多發人深省、視野開闊的新觀念,誠心推薦給各位:
(說明 TED 到底是什麼)
(一大堆免費演講,有錢人要花 USD 6000 去聽的)
TED 最有名的就是他們會對受邀的演講者做簡報技巧的訓練,以確保 TED 演講一貫的高穿透力與啟發性風格,不致於被演講者本身的拙劣技巧給毀了。那麼,在 TED 網站上,最被推崇的演講是長怎樣的呢?
Ken Robinson 所講的「Ken Robinson says schools kill creativity」,這是所有 TED 演講中最多人觀看與轉寄的一個。
Ken Robinson says schools kill creativity
很驚人嗎?他沒有用 PowerPoint!這是因為「演講」這個傳統技藝,在意的是觀念的交流以及啟發,觀眾來到這裡,要聽的是 Ken Robinson 演講,而不是來「閱讀 Ken Robinson 做好的簡報」,若有大量文字需要被傳遞的,應該附在講義上、放在網路上自由取閱,而不是讓演講者念出來。與其演講者念出來,不如我們自己在書桌前讀比較快。
演講的關鍵是「演講者跟演講者的腦袋」,而不是「PowerPoint」。
演講者應該主控整個呈現,而非無助的看著 PowerPoint!
某些情況下,演講者可以拋棄 PowerPoint!
這類網路廣泛流傳的演講,還包括 Steve Jobs 在史丹佛大學畢業典禮的致詞「Stay hungry, stay foolish」:
Steve Jobs: Stay hungry, stay foolish
Steve Jobs 甚至是看稿講的,跟發表 iPhone 時那種君臨天下的自然流暢完全不同,但一樣穿透人心!
看完這兩個演講,你會發現,真正感動人心的演講,長度都在 20 分鐘以內、演講者有豐富的人生經驗、也對自己的觀察與分享極有自信,PowerPoint 原來只是輔助,你(演講者)才是主角!
你可能會抗議:「我做的是醫學報告,很多繁瑣的文字、圖表、實驗結果與資料,怎麼可能像他們這樣只用一張嘴 捨棄 PowerPoint 跟投影機呢?」的確,那我們來看看使用投影機跟簡報軟體,在 TED 上最受歡迎的演講。
Hans Rosling,瑞典醫師,曾在非洲行醫,並對統計有異常的執著,這視頻是他在 TED 講統計的一堂課。統計,一定是有大量的數字、圖表、比較、p值與昏昏欲睡的敘述吧?那你就錯了。
Hans Rosling shows the best stats you’ve ever seen
令人驚訝吧!20 分鐘完全沒有冷場,也顛覆了我們對統計的想像。這個演講中有哪些值得觀察的呢?
首先,Hans Rosling 以他的教授身分開場,暗示你他在這行是有地位的,並展示了大猩猩、大學生與大學教授的國際知識水平統計(注意他沒有向觀眾問答案,為什麼呢?因為羞辱觀眾不是他所規劃的呈現內容,不需要為了互動而互動),用真實的簡單統計,去引出關鍵議題「我們不只不了解世界,甚至還有先入為主的錯誤觀念!」
接著,開始用他發展的 Gapminder 軟體,視覺化的呈現世界各國的統計數據,甚至用轉播球賽的方式,呈現世界健康狀態與家庭人數的關係。
如果一般認為「枯燥無味」的統計都可以這樣活潑呈現,那我們到底是怎麼把許多有趣的醫療主題變得那麼令人窒息的?
任何數據、方法與概念都可以被視覺化,並用生動的方式闡述。沒有枯燥的主題,只有枯燥的演講者。
有些朋友說:「這是因為 Hans Rosling 發明了這個軟體自己用,不然統計還是會很枯燥啊!例如我今天要講『成功的科學家必須持續不斷的努力』這個觀念,我就一定要用簡報、一定要把它打上去才能講啊!」
不幸的,這兩個陳述都是錯的。首先是這個世界泡泡軟體,Hans Rosling 並沒有只給自己用,相反地,他成立了 Gapminder.org這個網站,把所有他可以用的功能都開放在網站上,以 FLASH 技術達成跨平台,提供給全世界免費使用。後來,Google 更出手收購,繼續增加網站內的免費資源,包括 Gapminder Desktop 以及許多教學資料。(這世界有一種人,相信知識免費共享,能為人類帶來更好的未來。)
至於第二個問題,有關如何呈現抽象的概念:「成功的科學家必須持續不斷的努力」,我們看看 Richard St. John: “Success is a continuous journey”,他怎麼呈現:
Richard St. John: “Success is a continuous journey”
觀察到了嗎?他的簡報中都是圖片與技術層次很低的簡單 PowerPoint 動畫,教條式的抽象概念,變成一個個的故事,生動有趣且不乏味。短短三分鐘內,讓我們快速的理解了八個成功秘訣,以及持續努力的重要。
再怎麼需要文字的時候,也一定能濃縮成非常簡要的關鍵字,並配合圖片呈現。不要講教條與抽象概念,講故事!
最後,我們再看兩個網路上公開取得,而且非常「醫學」的簡報,讓您自己評價看看,怎樣的演講才是好的?
Catherine Mohr: Surgery’s past, present and robotic future
Clinical Trials in Pulmonary Hypertension
希望以上的介紹與說明,能讓您理解,我們現今多數人的醫學簡報與演講風格,已經造成 Slide Sleep Syndrome (幻燈片睡覺症候群)的大流行,也到了需要砍掉重練的地步 該是做點改變的時候了。
接下來,我們會在後面的篇章,介紹該怎麼去構思一個演講,並做好一份能夠為演講者真正加分的簡報。
讓專業被看見
為什麼有些句子都會有劃線?
比較新的網路寫作方式,表示寫錯畫掉的意思,不過通常被畫掉的字更值得看 XD