電子壁報(e-poster)製作技巧 與 我如何指導住院醫師

 

作者:蔡依橙 (I-Chen Tsai, MD)

完稿日:2010/12/17

 

 

RSNA 2010 Certificate of Merit

 

2010年底,我到芝加哥參加 RSNA(Radiological Society of North America; 北美放射線醫學會),這是地球上最大的放射醫學盛會,共有將近六萬人參與。在會議期間,我們的團隊得了三個獎:一個是 RSNA 2010 Top Tweet,這個在我的部落格已經介紹過了;另外兩個則是電子壁報的 Certificate of Merit 獎項

 

RSNA 每年會將所有的 Education Exhibits 作評比,頒發四種獎項:Magna Cum Laude、Cum Laude、Certificate of Merit 以及 Excellence in Design Award,中文大約就是頭獎、二獎、三獎以及設計獎,我們這次得的是三獎 Certificate of Merit。

 

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「三獎」雖然聽起來很遜,但在今年 RSNA 的 4200 篇接受稿件中,畢竟還是 Top 200,獲獎比率僅約 5%。所以得獎後,我們團隊成員還是蠻高興的。

 

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由於其省空間、易互動的優點,越來越多醫學學會使用電子壁報作展示。放射醫學相關的大型國際學會,如 RSNA、ECR、ARRS 等,電子壁報都是會議重點之一。電子壁報獎項的評選標準,一般是就內容的教育意義、深度以及整體設計作評比。

 

這次得獎之後,我們想跟華文世界的朋友們分享,我們當初如何精雕細琢,做出一個在設計風格上具有國際水平的電子壁報。

 

 

誰應該看這篇長文 (>5400字)

 

1. 你是老師,很好奇我怎麼指導住院醫師,想知道師生之間的溝通是怎樣進行的?為什麼肯努力的學生,在我的指導下,近年都有不錯的成果?他們受了怎樣的訓練?

 

2. 你是住院醫師,想知道一個好的住院醫師,應該在老師指導下作哪些努力,要承受多少的壓力,才能在最短的時間內變強?

 

3. 你對於自己的簡報設計很有自信,想看看別人在國際上得獎的電子壁報是怎麼設計的?

 

4. 你覺得自己的簡報設計還有很多進步的空間,想看看對簡報設計很挑剔的人,是怎麼去修改細節的?

 

 

「電子壁報」與「演講簡報」的不同

 

電子壁報與一般的演講簡報相比,其設計概念是不同的,主要的原因是「觀眾不同」、「呈現方式不同」。

 

演講是一群人坐在台下,被動地聽台上的人講,台上的人才是主角,簡報內容只是輔助,所以能用圖就用圖,能減字就減字。

 

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圖、RSNA 2010 開幕演講 2010 RSNA President Dr. Hedvig Hricak: “Oncologic Imaging: A Guiding Hand of Personalized Cancer Care.”

 

而電子壁報,是一群專程要來學習的人,坐在會場專用的個人電腦前,一篇一篇的閱讀內容與細節,所以設計重點上,可以放上較多的文字與內容,重點是其可閱讀性以及傳遞知識的精準度。

 

 

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圖、在數位學習區努力學習的醫師們,一人一台電腦,用自己喜歡的速度看。在芝加哥,天寒地凍,偶爾瞇一下打個盹,醒來繼續再戰,也是很正常的。

 

演講簡報 與 電子壁報 都可以使用 PowerPoint 來完成。但還是要記得,PowerPoint 只是工具,重點是你在什麼場合用?怎麼用?觀眾是誰?必須根據這些要點,回頭使用不同的設計技巧!

 

 

今天上課用的參考檔案

 

這次得獎的兩個電子壁報:

 

Tsai HY, Tsai IC, Tsai WL, Liao WC, Chen MC, Lin PC, Chen CCC. (LL-CAE-WE6A) Comprehensive MDCT Evaluation of Patients with Pulmonary Hypertension: Diagnosing Underlying Causes from Left Heart, Lung-to-Right-Heart. RSNA 2010, Chicago. Certificate of Merit

 

Tsai HY, Tsai IC, Tsai WL, Chen MC, Liao WC, Chen CCC. (LL-CAE-WE6B) Comprehensive Evaluation of Patients with Suspected Prosthetic Heart Valve Disorder Using MDCT: Protocol, Interpretation, and Disease Gallery. RSNA 2010, Chicago. Certificate of Merit

 

 

電子壁報製作步驟介紹

 

這兩篇其實在2010年初都是已完成的稿件了,兩篇都是投到 AJR,其中 prosthetic valve disorders 一篇已經被接受,待刊登,而 pulmonary hypertension 一文,現在正在第三次major revision 中。

 

代表我們團隊把這兩篇文章做成電子壁報到 RSNA 2010 參賽的,是第二年住院醫師蔡欣宇,欣宇所拿到的素材,包括:我投稿時的 MS-WORD 全文、圖片以及動畫,以下是欣宇打造這兩個得獎電子壁報的過程:

 

1. 欣宇收到 MS-WORD 全文、圖片以及動畫。

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2. 雖然沒正式 run 過 cardiac radiology,還是要拼命讀懂內文。電子壁報跟演講一樣,要先感動自己,才能感動別人。不懂的地方就 Google 或查書,還是不懂的才來問我。

 

3. 欣宇完成電子壁報初稿,將所有的圖片與文字擺到版面上。把簡報檔 (PVD1.ppt & PulHTN1.ppt) 放到網路資料夾,這是我們團隊內部交換文件的方式,以共用資料夾跟版本區分來作。我們沒有使用高級的協作文件功能。

 

4. 我下載簡報,另存成 PVDr1.ppt 以及 PulHTNr1.ppt 之後(r 表示 revised),在「備忘稿」欄位寫上我指導的意見,但原則上不直接動手改內容。讓住院醫師有機會自行思考並找到改進的方式。完成建議後,接著把檔案存回網路資料夾。

 

5. 欣宇下載 revised 檔案,將檔名升級成 PVD2.ppt 以及 PulHTN2.ppt,根據建議,自行思考並作修正。

 

6. 重複以上步驟直到我對電子壁報內容完全滿意,認為已有國際水平,並符合 RSNA education exhibit 規範的 35 張限制。這過程中,住院醫師必須以自己所理解的知識去選出最重要的 35 張投影片,並學會割捨「不那麼重要」的,也必須學會將每張投影片的版面設計做到最好。

 

7. 這次的兩個專案,最後都是結束在第五次修正:PVD5r.ppt 以及 PulHTN5r.ppt。也就是我看了五次,而欣宇也修了五次。

 

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圖、版本資訊。這是我電腦裡存檔的資料,第四版不知道去哪了?

 

 

有些人喜歡當面指導,對著簡報看,一張一張說。但我個人偏好「非同步教學溝通」,我可以慢慢看、慢慢想,而學生也可以在他最輕鬆的時候去思考這些建議。坐著一起看電腦,學生會有壓力,老師會趕時間,效果不彰。「非同步教學溝通」可以使用分段的甚至零碎的時間去完成。

 

就像我在部落格上分享的教學文章一樣,也是「非同步教學溝通」:我慢慢想慢慢寫,您可以快快看或慢慢看,也能隨時看分次看。

 

以下我找出原始的檔案,擷取幾張修改前與修改後的對照,讓各位觀察我給了什麼建議,而欣宇作了哪些努力?

 

 

電子壁報製作過程分享一:

Comprehensive MDCT evaluation of patients with pulmonary hypertension

 

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左邊的圖是原始的檔案,而右邊的圖則是最終版本。這邊我給的建議是「有點擠,建議左下角影像可刪除,直接用右圖即可。排版有點太飽和,刪圖後可重新調整。」

 

之所以建議刪除左下角的圖,是因為右上角的小圖表示的是一樣的意義 (量測 tricuspid regurgitation jet),版面有限,意義一樣的話就該砍一張。最終的版本欣宇不止將這張投影片精簡,甚至還放入了下一張的內容,讓空間效益最大化,但整體排版仍相當簡潔。

 

 

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我的建議是:「是我的話,我會讓 reference 改 10 號字、壓實去空白行,讓上面的字比較輕鬆一點。也可以避開頂天的問題。」編電子壁報跟編雜誌一樣,如果文字頂天頂地的話,容易給人壓迫感與版面鬆散的感覺。所以我給了如上的建議。而欣宇重新處理版面後,避開了頂天頂地的問題,版面也更有秩序。

 

 

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「這張作得不錯,有創意!建議:1. 標題沒有照文字方塊的概念去作,有畫面不平衡感。開頭的那個「點」應該是不需要的。2. 流程圖下頭的那個箭頭不用轉彎,應該直接橫過去即可。可以考慮在技術中比較重要的關鍵字改黃色。3. 百葉窗的出現法有點對視覺造成干擾,建議淡出、或你要複雜一點的話,照流程方向鑽入。」

 

指導住院醫師,鼓勵是很重要的一部分,要讓他們理解到自己的天分所在、特色所在,並鼓勵他們發揮。欣宇在圖文呈現上的確有高水準的直覺。但作老師的,不是只有拍拍手就行了,在已經不錯的基礎上,還是要繼續給予建議,讓他們作得更好。

 

如果您看的是完整檔案,你可以發現欣宇把百葉窗的出現效果改掉了,使用「照流程方向鑽入」的效果,PowerPoint 提供很多特效選項,但特效只有在與你的內容出現互動的時候,才會有最大效益,有箭頭請跟箭頭方向,沒有方向性(如本投影片的背景照片)則原地淡入淡出。另外也請注意欣宇對箭頭與標題文字方塊的修正。

 

 

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「不錯,但上方說明文字很擠,顏色也偏多,你先試試看怎麼調整呢?真不行我再出手。」

 

指導將近三十歲的住院醫師們,很重要的就是要 empower 他們,讓他們學會思考與釣魚,這樣他們才能學到一生受用的技巧。以這張投影片來說,我給的意見其實很概念性,「很擠」「偏多」都沒有量化,但比較欣宇經過五次修改後的最後版本,你能感受到版面的進步嗎?

 

 

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「這真是太有質感了,那個紅線紅圈真是太有才,半透明的文字方塊很有高級感。唯一建議:同時用變色、斜體、底線來強調,太多了,一種即可。選一個吧。我會選變色。」

 

如果學生會了一些你不會的東西,不要吝於稱讚,也不要不好意思向他們學習。我後來向欣宇學到了怎麼使用 PowerPoint 製作各種手繪圖形。在這邊,為了說明右心室的壓力比左心室高,使用手繪紅線與紅圈的確相當有教學效果。

 

底線、粗體、斜體、換顏色等,都是強調的技巧,但過度使用的話會顯得雜亂。就像一碗飯澆點滷肉是很好吃,但一碗飯同時加了醬油、滷肉、胡椒、肉鬆、芝麻,可就不理想了。

 

 

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「(Right pulmonary artery) 的字體跟 RPA 不一樣,有違和感,沒記錯的話,我 SnagIt 當初用的應該是 Arial。但我覺得這個應該不用標多數人應該也是看得懂的。下頭的 microvasculature….的強調也是有三種,建議留一種即可。以上這三張是同一個病人,建議用「什麼方法」讓大家會知道這三個患者同一個,例如保留 Fig-1 這個字,或改用 Case 1 這樣的描述。」

 

在這張 slide 我提出了以 Case 1 來取代 Fig.1 的建議, 欣宇很稱職的設計了灰底的文字方塊,並將整份簡報作對應的修正。這點作學生的請多學習,當老師跟你說這裡有錯字,請記得把整篇看過,把同樣的錯誤都改過!讓老師反覆改到一樣的錯字,是讓他抓狂最快的捷徑。

 

另外,我使用了「違和感」這種很模糊的字,讓學生自己去感受。其實,在美學的角度,很多時候觀眾「說不出哪裡不好」,但他們感覺得到「就是不對」。就像我們會知道「全面啟動」是好電影,而「七劍」實在不行;張惠妹的現場魅力超強,孫燕姿就是差些。訓練的過程中,讓學生除了能觀察到哪裡「不對」,還要能自行找出辦法去解決這個「不對」。

 

 

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「The micro….一部分強調方式較多,可減少、下頭文字方塊考慮改成。Diagnosis: IPAH  Echo: 94mmHg –> (上頭擺sildenafil) 75 mmHg 你本來的也可以,但建議強調數字改變、診斷、sildenafil。」

 

打這麼多字,我怎麼不乾脆幫他改好呢?的確,我打這些字花的時間,是可以直接把簡報改好的。但教育的理念是 empower,能讓學生自己作,就要讓學生自己作。親自作的事情,記得比較久。

 

 

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「Liver cirrhosis, portal hypertension 字型與上頭不同。上頭的標題字有點多,重心偏左、建議考慮第二行文字之後縮排,強調 Fig. 3」

 

文字方塊的「重心」的概念,欣宇開始懂了,而我這邊說的是強調 Fig. 3,欣宇配合了之前的建議,強調了 Case 3,並把兩個簡報中,所有相同的標題都處理過了。

 

 

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「上頭建議與前同。右方文字方塊建議強調方式改「變色」,斜體其實不好閱讀。另外,動畫部分因為你的箭頭是有方向的,建議改成由上到下逐漸出現。會比較有動感。出現方式箭頭改的話,文字方塊也要跟著改,避免樣式太多或交錯會給人雜亂感。」

 

原本這些箭頭與文字方塊物件,欣宇選擇的是飛入、百葉等特效,但經過以上的建議後,配合閱讀的方向、箭頭的方向,重新選擇了特效,最後的成果相當不錯,請參考完整檔案。

 

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「意見同前。另外,我覺得本簡報中許多「說明圖片中箭頭箭號的文字方塊」,我建議不要用飛入的,因為會跨過要說明的圖片,而這些字其實沒有方向性,也沒有比圖片重要。我自己看感覺視覺上有點違和感,建議「原地淡出」。」

 

這裡說明了物件動畫的選擇,選擇不同的特效,其意涵其實不同。想要建構整體性,就必須注重這些細節。

 

 

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「作得很好啊!」

 

即使只有被稱讚的評語,一個稱職的學習者,還是會根據前後相關的建議,作整體的修改,繼續進步。在這邊,建議只有「作得很好啊!」,但欣宇還是修正了標題、標示與文字方塊。

 

 

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「整體文字方塊重心偏上,其餘建議如前。另外,文字方塊太大了,邊界下頭可以往上拉。」

 

請觀察文字方塊的重心轉移與標題的字型改變。

 

 

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「Honeycombing 應該有個 B?」

 

我也可以順手改,我也可以直接給予正確解答,但我用了疑問句。我希望學生能親自去查過字典,藉由查詢的行為徹底記得這個字。

 

 

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「文字方塊重心偏上,考慮改變欄位大小、或字型大小。欄位大小下邊界向上調。在這張看來,你的簽名檔有點單薄,建議可以橫向發展、字體大一點。考慮不要頂地,離地一點點。」

 

請觀察版面重心、標題以及簽名檔的改變。

 

 

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「建議這張可以放上跟這篇文章有關的人物。召集一下保哥、明至、我、丸子、瑋琳、你,大家在 64 這邊照一張。或者擺上大家的頭照跟名字也行(日本學者 Sakuma 的風格)。這張要有 team 的氣勢。演講的話可有可無,因為人家會看到「你」,但這種e-poster也要把握被國際上的人看到的機會。」

 

給年輕人一個站上國際舞台的想像,給年輕人一個團隊的感覺。

 

 

電子壁報製作過程分享二:

Comprehensive evaluation of patients with suspected prosthetic heart valve disorders using MDCT

 

經由上面的解說,您該已經懂得從這些圖片中,去閱讀「作老師的怎麼思考與建議」以及從投影片的修正中看到「作學生的怎麼學習與修改」,以下是第二篇電子壁報的修正過程舉例,請參考。

 

 

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「整體來說這個 PowerPoint 完成度還蠻高的。標題不要用粗體,重新處理文字方塊看看。機構建議用同色,與名字之間空一行隔開。第二個機構斷行在 Department 前。找代表圖兩個填左右,建議一動一靜、一 2D 一 3D。第一個字打錯了,spell check 其實抓到有紅色底線。」

 

第二個電子壁報是跟前一個其實幾乎同時作的,但欣宇在那邊學到的,會直接應用過來,所以其實第二篇改的幅度都比較小。在指導錯字上,引導他去觀察 PowerPoint 自動的「紅色底線」拼字建議。

 

 

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「標題文字方塊處理」

 

除了標題的修改之外,欣宇也把流程方塊重新處理過,您有發現最終版本的對稱性嗎?

 

 

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「建議處理 Long-axis 以及 motion cine 兩個文字方塊,使之更平衡,左右窄一點無妨,除此之外你的配色跟構圖都很棒了!>=這種東西,其實 office 內建有符號的,但我的經驗是不同語系的 office 軟體會出現亂碼,所以保留原本的>=這樣即可。」

 

給予實際建議,並分享對特殊符號的經驗。

 

 

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「Case 1 的框跑到 slide 外頭去了,右邊縮進來吧。如果你的紅箭頭不能完全 cover 住白色的原本符號,這張要不要考慮就不標紅箭頭,因為字的位子其實也都放得很好了。」

 

 

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「建議→ compatible with myocardial injury caused by inadequate retrograde myocardial perfusion 這句縮排,強調箭頭。Nice slide。」

 

 

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「Pannus formation 那個藍箭頭考慮刪除,將 pannus formation 文字方塊左移一點。」

 

藍色箭頭無法遮住原本的底圖箭頭,便會造成雜亂。建議刪除。

 

 

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「Good。使用不同顏色的字配合箭號,很有質感。下頭的文字方塊調整,建議窄一點,讓 leaflets different 那邊可以與上頭齊一些。」

 

 

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「Poor central coaptation → causing aortic regurgitation 短短幾個字有三種顏色,太多,建議上紅下白即可。」

 

 

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「考慮讓紅、黃星星變大,能整個遮住原來的星星吧。後頭講到星星,如果星星字體不同就會很難遮,我 SnagIt 似乎用的是 Arial,所以 Arial 應該比較有機會遮住!」

 

 

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「黃星能完全遮住嗎?」

 

 

結語

 

您如果真的一張一張看完我給的建議,一定會發現我是個 非 常 龜 毛 的老師,對於美感、細節、各種物件的互文性非常注重。我猜,多數的讀者可能沒辦法全部看完吧。也因此,您應該可以感受到我給學生的壓力,其實非常大。

 

另一個角度想,「魔鬼就在細節中」,如果今天不是處處細節都如此精緻的處理,每年有上萬篇的投稿湧至 RSNA,為什麼是我們的兩篇被接受?在數千篇的稿件中,為什麼是我們這兩篇能進到 Top 200 而得獎。「若要人前顯貴,必先人後受罪。」我想所有在學術界有所成績的前輩們,應該也同意吧。

 

進一步想,欣宇兩個檔案都曾經發展到 50 張以上,再逐漸刪改成最後的 35 張版本。假設以 40 張為平均數,兩個簡報,各改五次,總共處理了 400 張投影片。而我查了一下檔案日期,這些全部是在 2010 年 9 月 4 日到 9 月 26 日,共 22 天內完成的,這時間內還要讀懂我那些建議與評語,並思考對應作法。其實並不容易。

 

我對教學的概念是,學習就像爬天梯,左手向上、右手向上,交替著,就上去了。老師充其量只是一隻左手,教了許多東西,要不要學、能不能吸收,還得看學生自己要不要努力的伸出右手向上爬。自己越努力的,我便會協助學習者,發揮到越接近極限。

 

這幾年,做為老師,我很幸運的遇到幾位學生,一起交出了些還不錯的成績。我也從中學到了很多有關「教學」的酸甜苦辣。

 

 

感謝

 

謹以本文,感謝帶我進入放射診斷學的李覃醫師。

 

八年前,您讓我進到這個學科來,給我機會接觸國際。現在,我帶著更年輕的醫師們,在國際上有了成績。

 

謝謝您,祝您平安順心。



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