醫學簡報與演講技巧:標題頁怎麼做才好?

 

作者:蔡依橙 醫師 (I-Chen Tsai, MD)

完稿日:2012/4/8



Good2

 

 

之前的介紹中,我們介紹了「什麼叫做好的演講?」以及「如何開始構思一場演講?」,知道原則後,接著就該到 PowerPoint 上製作簡報了。

 

整份簡報中,標題頁與結尾頁是最重要的。標題頁,是你到達會場後、主持人介紹你、到你開講,出現在觀眾眼前時間最長的一張。其重要性,就如相親時,還沒開始說話,雙方會就衣著、舉止開始評量一般。不然你以為,為什麼大家臉書大頭貼都要精挑細選啊?

 

所以,標題頁很重要。

 

 

首先,我們來看幾個不理想的例子:

 

Bad1


這是最常見的醫學簡報標題頁風格,選個看起來比較順眼的預設範本,在規定的地方填上字,看起來沒什麼不對嗎?那是因為你已經被這種爛模式同化而不自知了 其實問題不少。

 

1. 這張配色跟樣式雖然還行,但跟你要報告的主題無關,Stroke 是中風的意思,請問藍白極簡配色,加上現代性的線條,跟中風有什麼關係呢?

 

2. 為什麼「指導老師」用中文,你的頭銜「Clerk (見習醫師)」卻用英文呢?因為你不會寫「指導老師」的英文嗎?

 

3. 既然標題、頭銜用英文,為什麼名字用中文呢?建議,使用全中文或全英文做簡報,會顯得比較一致。畢竟報告用中文報、聽眾用中文聽,如果簡報能以中文為主,只有專有名詞使用英文,會更好。其次,如果你所在的地方,用全英文做簡報,會顯得專業一點,那就用吧。無論如何,中英文持續的交替夾雜總是不好的。

 

4. 以認知心理與表演儀式的角度來看,這張標題頁傳達給聽眾的意涵是:「我很忙,也不想用心做,選個預設範本是我能做到最大的努力,我中文和英文其實都不太好,想到什麼就打什麼,大家來電我吧!」

 

這當然不是我們想要傳達的。

 

 

 Bad2

 

也是一個使用預設範本的例子,唉……

 

1. 這是中國的天壇嗎?作者沒寫出工作的醫院或頭銜,表示他在天壇工作嗎?是當祭品還是收門票?

 

2. 全大寫的標題難以閱讀

 

3. 整個圖文搭配的美學,很有改進空間。上面那顆,是太陽還是月亮呢?標題第一行跟第三行都觸碰到圖片物件,名字甚至橫過天壇建築。如果這張標題頁傳達了什麼意涵給聽眾,那應該是:「我其實作事情沒有什麼規劃,也不太瞻前顧後。」

 

這當然也不是我們想要傳達的。

 

 

 

 Bad3

 

這位業務很用心的做了這張,但還是搞砸了

 

1. 您是 OO 廠商,想強調獨有特色,但是你選的顏色(橘色漸層),對比黯淡且不和諧。又,這個獨有特色,是上方的 IC 板、下頭的光碟片、還是右手邊的那位女性呢?這張圖片跟你們家軟體有關係嗎?

 

2. FDA approved 是你的名字嗎?你的名字跟機構職稱在哪邊呢?這個軟體真的好的話,我該聯絡哪個公司?聯絡誰?

 

3. 數位影像之臨床應用軟體,英文不是 Advanced software 啊?翻譯是不是出了什麼問題?

 

4. 斜體字在視覺上不易閱讀、粗體與陰影也使得文字不易閱讀,可能你其實不希望讀者閱讀內容吧。

 

5. 這個標題頁,傳達的意涵是:「作為一個業務,我很勤勞但沒有組織能力,會抓一些跟產品無關的圖片來貼,想到什麼寫什麼,連名字都忘了放。」

 

 

 

Bad4

 

用自己拍的照片當背景,想營造人文氣質的形象的例子,但是又搞砸了

 

1. 純就攝影來說,右下角的路燈過曝,使得整體強度變得不和諧。您知道搖黑卡這回事嗎?如果您的攝影沒辦法真正走到專業級,跟主題無關的話,建議就不要放了。(事實上這張是我自己拍的,貼出來給大家笑一笑 XD)

 

2. 如果您認為自己真的很有美學素養,那標題配色為什麼那麼俗爛?名字選黑色加陰影,在植物園的鋼骨背景下,顯得非常不清楚。還是您刻意選用保護色,要傳達一種凝態的意念,說明我們在國家機器中工作,很多時候必須違逆自己的良心順從錯誤的文化

 

3. 沒寫機構名稱,所以您是在科博館工作嗎?

 

4. 後面那個不相干的土色範本是怎麼回事啊?

 

5. 這張標題頁,傳達的意念是:「我自以為很有人文素養,但實際上攝影跟配色水準都是幼稚園等級。」觀眾可以合理的懷疑:「你自以為在肝癌的治療 (HCC treatment) 很專精,但實際上知識跟臨床經驗都是幼稚園等級。」

 

以上,您可以發現,用心、努力,並不等於好結果,我們往往忽略了視覺心理,以及基本的美學概念。

 

 

 

再來,我們看看一些很棒的標題頁範例:

 

 Good1

 

這是邱建勳醫師,為中台科技大學上課的標題頁,非常清楚簡潔:

 

1. 正黑體,有穩重、清楚的意涵。選用的文字顏色,與圖片有很和諧且恰當的對比。

 

 

2. 因為學生已經從課程大綱與講義中,知道邱醫師了,沒放上自己的名字與工作的單位,當然可以,簡報只是教學過程中的一個環節。

 

3. 白色的字,讓人聯想到粉筆,似乎有衝動想去拿板擦擦掉這行字,靜態的影像,帶出動態的慾望,告訴學生:「要開始上課了,你們準備好了沒呢?我可是用心準備了很久,希望你們滿載而歸。」

 

 

Good2

 

這是蔡欣宇醫師在台中榮總 MDCT team meeting 時的簡報標題頁:

 

1. 用全版面的圖,配上標題與名字,全英文的版面,一致感很棒。

 

2. 主題是前陣子流行過的 H1N1 病毒,選用的打噴嚏圖片,讓人感受到強大的傳染力!

 

3. 圖片重量在左,文字重量在右,整體構成相當協調自然。

 

4. 標題頁傳達的整體意念是:「我對這個主題做了很多閱讀與研究,抓到知識的精髓,在資料呈現上也很用心,想與你分享。」

 

 

 

Good3

 

這是蔡欣宇醫師在台中榮總放射線部晨會報告的標題頁:

 

1. 晨會是例行的,就回顧一些病例影像,沒有特殊主題,所以標題頁直接走純美學風,當然可以。這是幾米的圖,蔡欣宇醫師很細心的在右下角標示出處與版權,尊重原作。

 

2. 因為是科內晨會,聽眾都是同事,可以不打上機構頭銜。記得,所有簡報內容的呈現,都要根據聽眾需求做細部的調整,聽眾為王!

 

3. 仔細看,他在 Morning Meeting 與 Hsin-Yu Tsai, MD 的選色上,選了一個跟圖片色系自然融合的灰色,擺放的位子,也跟圖片融為一體。

 

4. 這樣的標題頁,會讓早到的同事們覺得「今天有個好的開始,蔡醫師準備了很棒的知識饗宴呢!」

 

 

中華民國著作權法中,對於非營利教學使用,是很寬厚的,法條原文如下:

 

第 51 條 供個人或家庭為非營利之目的,在合理範圍內,得利用圖書館及非供公眾使用之機器重製已公開發表之著作。

第 52 條 為報導、評論、教學、研究或其他正當目的之必要,在合理範圍內,得引用已公開發表之著作。

 

 

 Good4

 

這是我剛到秀傳醫院工作時,將 MDCT 流程與條件修訂後,到心臟科去介紹:

 

1. 從這次要討論的患者,選出一張冠狀動脈支架的剖面圖當封面,因為這是技術上最困難的狀況,但還能把支架內細節看得這麼清楚,顯示「秀傳 MDCT」的水平已經與世界同步。在標題頁就清楚傳達我們的專業形象!

 

2. 因為我剛到,所以還是把部門跟頭銜寫清楚一些,為自己打點知名度,增加臨床合作與互動。

 

3. 這是我喜歡的版面,沒有邱建勳醫師或蔡欣宇醫師的那麼漂亮,但畫面風格極簡,模組化替換容易,對一年有 40 場演講的我,是一個維持自我風格、兼顧簡報製作速度、保有基本美學水平的好方法。

 

 

 

 Good5

 

這是我到台北榮民總醫院教師培育中心上課時,所用的標題頁:

 

1. 簡單押韻的標題,琅琅上口,讓大家清楚我今天要來分享什麼。

 

2. 右手邊的圖片,是全部使用免費軟體做成的教學影像,電腦斷層重組使用 OsiriX,圖片標記使用 PicPick,用來說明在胸腔X光素片側面照時,所看到的各種構造。這麼做的目的,是讓來的人一看到,就覺得:「原來免費軟體可以做到這樣啊,那我也來學學!」

 

3. 您可能會好奇,為什麼我不像邱建勳醫師與蔡欣宇醫師一樣,使用很有魄力、全版面的圖片?這是因為我過去數百場演講的經驗中,投影機投出去的畫面,「有時」會受限於場地的距離與布幕的大小,對邊界有裁切,所以我習慣留邊,尤其是上下的邊。但我必須說,如果場地的投影設備夠專業,全版面的圖,是很有穿透力的!

 

 

 

 

 

 

最後,是使用動畫作為標題頁的示範,這是我在中國醫藥大學附設醫院,講內科 Grand Round 時的標題頁:

 

1. 這次的主題是「以多切面電腦斷層推進心血管疾病診斷疆界」(題目是我自己定的,原則請見這篇),我選擇用一個彩色的 3D 動畫,顛覆一般人對 CT 黑白靜態切面的想像。這是一個金屬瓣膜(二尖瓣),傳統上,會認為這樣的東西在電腦斷層會造成嚴重假影,而不能判讀。但我們除了可以完成掃描、可以重組、可以做成動畫,甚至可以診斷其細微的瓣膜異常。仔細看,在內側的那個瓣膜小葉,打開時會晃動,顯示其血液動力學 (hemodynamic) 不順暢。

 

2. 使用動畫是比較需要注意細節的技術,我們常常看到,簡報者呈現失敗的動畫比成功的多。「奇怪,我在家裡明明可以。」「咦,怎麼當機了?」「為什麼不能播放呢?你們這裡的電腦是不是有問題。」想用動畫,記得深入研究以下關鍵字:codec、格式、嵌入、連結、avi、wmv、gif。當你對這些關鍵字都有自己的想法時,就表示你懂了,也能知道為什麼許多演講者在家明明可以,到了會場卻會出問題。

 

3. 這是一個 10 個 frame 的 GIF 動畫,設定為每個 frame 0.1 秒,模擬每分鐘 60 下的心跳。

 

4. 動畫標題頁傳遞的意涵是:「接下來要說的東西並非陳腔爛調,除了科學,我將顛覆你對醫學影像的美學想像。而且這些東西,是可以救人、臨床上有用的!」

 

 

 

結論:

 

標題頁是門面、是觀眾對你的第一印象,把它當成一張畫面,擺上精準的訊息,使觀眾對你的演講內容感到好奇。

 

專業的觀眾能從中讀出:你是否專業、你對事情的態度、你是否懂得做事的方法、你是否值得信賴。所以,停止使用簡報軟體預設的版型,永遠記得,「你」,才是簡報的主人!


本篇發表於 教學文章。將永久鏈結加入書籤。