NMA 已 accepted,期刊要求提供森林圖、網絡圖等圖表的可編輯檔案(Word、PowerPoint、AI、EPS),但 MetaInsight 只能輸出 TIFF 和 PDF,我該怎麼辦?(謝謝校長,這本是我們領域的頂尖期刊,很開心!)
答:(蔡依橙)
恭喜,課後接連喜訊,很厲害!
請放心,這個情況比你想像的常見,也比你想像的好處理。
期刊為什麼會這樣要求?
期刊編輯部在排版階段,有時需要微調圖表的字型、顏色、線條粗細,配合雜誌的視覺規範。如果能拿到 AI 或 EPS 這種向量格式,或者 PowerPoint 這種可直接編輯的版本,排版組就能自己動手,省掉來回溝通的時間。這是理想情況下的要求。
但現實是,很多統計分析工具的輸出就是固定圖檔,不是向量編輯檔。MetaInsight 產出 TIFF 和 PDF,這是工具本身的特性,不是疏失。
正確的回應方式
直接告訴編輯:圖表由統計軟體直接輸出,目前只有 TIFF 與 PDF 兩種格式,無法提供可編輯版本。然後把高解析度的 TIFF 和 PDF 都附上,讓他們選擇,由專業版面編輯使用 Adobe 的專業工具看看是否可處理。
信件語氣不需要過度道歉,因為這不是你做錯了什麼。說清楚工具特性,附上你有的最好品質的檔案,就是完整的回應。
一個常見的錯誤想法:事後用軟體「重做」圖
有些人遇到這個情況,會想到用 PowerPoint 或修圖軟體,把原圖匯入,再蓋上新的文字方塊,讓圖「看起來可編輯」。這個方向我個人非常不建議。
原因有二:第一,操作複雜,結果不見得能讓編輯滿意;第二,也是更重要的一點,這涉及對已發表數據的局部影像修改,和造假的邊界非常近。即使你的動機完全沒有問題,這個行為本身也容易讓你陷入不必要的麻煩,不建議瓜田李下。
到這個程度,版面編輯沒有資格退稿。
你的稿件已經 accepted,科學內容通過了審查。版面編輯部要求 editable files 是行政和排版層面的偏好,不是學術要求。多數期刊的這類要求是例行性的,編輯們也知道很多作者、很多統計工具提供不了這種格式。
你把能給的都給了,態度清楚,就沒問題。
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