作者：蔡依橙 醫師 (I-Chen Tsai, MD)
完稿日：2012/11/30
(設計者：陳秀玲 醫師)
為什麼辦網路會議？
TYRO (Taiwan Young Radiologists Organization) 成立三年多，光陰似箭，物換星移，很多創始成員，都換了工作地點。這屆理監事會任期結束前，想開個會，做個總結，並幫下一屆年輕人留些記錄與方向。
但，TYRO 成員散佈全台灣，北中南東都有，辦在台北，高雄人辛苦，辦在台中，花蓮人奔波。空間難喬以外，時間更麻煩，要選一個大家都能到的時間開會，非常困難。於是想到，既然 TYRO 是從網路開始的，不如就來開個非同步的網路會議吧！
怎麼開網路會議？
傳統上，網路討論區的非同步溝通，往往被視為鄉民等級，上不了檯面。但換個方式想，開源社群名人 PCMAN 用網路平台，與全世界共同開發絕世軟體；維基百科也只用後台討論，就建構了人類最大最普及的知識庫。我們只辦一次討論會，應該可行才是。
或許，重點不是用什麼做，而是怎麼去做。
初次嘗試，要想辦法利用網路的優點，並避免缺點：優點部分，要讓大家能方便上來，覺得自在、發言受到重視，列入學會正式記錄。缺點部分，要避免鄉民式的情緒發言，避免討論離散失去重點，更要避免打高空式的清談玄學，壞了這次的網路嘗試。
畢竟，這次搞砸了，就沒有下一次。
我們決定採取維基百科的作法，規則清楚、設定議題、發言平權，配置一個原則上不介入的主席，維護秩序與走向。這也類似今天醫學教育 PBL 的 facilitator 精神：什麼都可以談，但要有個議題、有時間控制、有秩序控制。
因為 facebook 還是最多人有帳號的網站，便沿用原本的 TYRO 平台開會。
| 會議時間：2012年11月15日 (四) ～ 2012年11月19日 (一)會議方式：於facebook的TYRO社團舉辦線上非同步會議https://www.facebook.com/groups/151258402898/ |
時間設定上，因為上 facebook 的時間各有不同，有人上班上、有人下班上、有人週間上、有人週末上、有人白天上、有人深夜上。所以，乾脆訂長一點，週四到週一，橫跨上班日、週末、白天、深夜。想參加就能來參加。
至於規則，必須具有正式學會會議的關鍵要素：簽到、出席成員、列席成員、主席，並模擬會議流程設計。
| 會議規則：1. 發言成員限制：放射線醫學會會員/準會員、放射線科住院醫師。2. 請先於「會議簽到區」，表明本名與工作醫院名稱。(無揭露本名者，將不列入會議記錄，管理員有權力刪除之。由於這是正式放射學會活動，請各位注意網路禮節，保持理性發言，日後類似模式才有可能擴大。) 3. 每個議題，請於相關討論串發言，若有新議題，請另起討論串，並以「臨時動議」為發言開頭。 |
TYRO網路會議公告截圖
最後結果
總計 27 人簽到出席、2 人列席，會議出席與發言踴躍，並無爭執或任何情緒文字，發言均有建設性，會議記錄將近 5000 字，非常熱鬧。第一次的網路會議嘗試，算是順利完成，並有多項決議與內容整理。
完整記錄，詳見 http://goo.gl/1u5l5
TYRO網路會議記錄學會正式版，
第一頁截圖，共七頁，近五千字。
我的觀察
在方便出席的前提下，其實年輕人很樂於參與，只是羞於發表。會議期間，私下問了幾個有簽到但沒發言的朋友，其實參與度頗高，均默默追蹤大家發言，卻滿足於潛水狀態。
羞於發表的原因之一是，手頭資源有限，提出意見，擔心自己沒辦法主辦，就不好意思說。由於目前繼續教育的形態，多為科部主導或廠商主導，缺乏行政資源，幾乎不可能舉辦活動。
年輕放射科醫師在學習上，仍有很大的需求，例如：專科考試複習、寫論文、找工作、生涯規劃、進修心得、研究設計……等。不過，這些議題在目前的繼續教育中，較少被著墨。世界在改變，我們提供的教育也需要改變。
配合適當的規劃，網路開會與實體開會交替使用，是可行的。如果一年辦一次活動，搭配次委員會開會，其實頂理想。見面三分情，當面互動有助於困難概念的溝通，以及團隊氣氛的凝聚。
結論
沒有專業昂貴的視訊設備，反而讓我們想出免費平台溝通的方法。其實，重點不是器材、時間或交通，而是人。只要大家想聚、想聊、想交換意見，手邊的資源都能達到不錯的效果。
這時代，都能連線打全世界的報告了，連個線、開個會交換意見，也是很合理的。