作者：蔡依橙
問：學什麼簡報？內容才重要。
答：內容好，跟簡報呈現得好，是相輔相成的，並非水火不容的互斥選項。
舉個例來說，就像我們剛到醫院實習，學習動機跟態度當然很重要，但總不能說「穿什麼不重要，重要的是學習的心」，然後穿著短褲拖鞋，頭也沒梳就去醫院開晨會。想想，總醫師跟主治醫師們會怎麼看你？
簡報的設計、呈現的邏輯，以及演講者的台風，都會影響到內容的傳遞。如果有好的知識、好的內容，也認真準備，更不應該讓不好的簡報拖累你。
我們大學都上過很多課程，老師們都很有學問，但部分的老師，因為簡報都是字、呈現邏輯不佳、架構不理想，很多課程實在有聽沒有懂。老師有學問，這是的確，但站上講台，如果不能有效的傳遞，對彼此都很浪費時間。
如果你上台報告時，發現台下的人沒什麼興趣，有的滑手機、有的睡著、有的還看了訊息後走出去就不回來。講完後，大家沒有反應，座長的 comment 也好像跟你的內容沒關係。這時候我們就要思考，是不是在簡報傳達上，還有改進的空間。
問：我才剛進醫院，作為實習醫師、PGY、住院醫師，簡報做得好，很重要嗎？
答：在臨床能力養成之外，做好簡報，是醫學生涯早期，加成性最高的策略能力，放大倍數非常有威力。早期投資在簡報能力上，日後報酬率很容易超過 20 倍！
我們在前幾篇分享說過，剛進醫院，每年這麼多新進醫師，誰會得到機會、誰能獲取資源，很大一部分的連結產生，都是根據你散發的訊號。
同樣報一次 journal reading，一個就是複製貼上，語焉不詳；一個卻是有條有理，洞見清楚，相關的圖表也都有講到重點。這兩個同學散發的訊號就是不一樣的。
前面的同學，告訴大家，我其實能力有限，只能依樣畫葫蘆，論文看不懂，也沒有人願意幫我，讓我做任何事情，都只是浪費彼此的時間而已。後面的同學，則讓人覺得他總是做好準備，有更好的機會或資源一定會把握，對於資訊的解讀，也能看到別人沒注意到的關鍵。
報論文都差別這麼大，更何況報實際的患者。
有的人報 case，照本宣科，資訊繁雜，但核心的診斷與治療問題都掌握不住，老是被總醫師跟主任 K。有的人報 case，關鍵資訊羅列清晰，可能的診斷與考量都注意到，接著需要做的事情也都一清二楚。
這兩種人傳遞的「臨床照護能力」訊號，是截然不同的，你是長官，你會錄取誰當住院醫師？你會升誰當主治醫師？你會給哪個年輕人發展新領域？都是靠這些日積月累的印象決定的。
有句話說，「種一棵樹，最好的時間是十年前，其次是現在。」學簡報也是一樣，把簡報做好，最好的時間是專業生涯早期，其次是現在。
我自己的女兒目前國中，上台報告，或者機器人代表隊甄選，都是用清楚的邏輯跟簡報設計去做，更能有效表達自己，也因此獲得需多他想要的機會，或者意料之外的連結。
未來的世界，或許不見得是簡報、也不見得會是 PowerPoint 這個軟體。但有效運用數位工具，呈現心裡所想的論點，並有效說服他人，是非常重要的能力。
問：除了醫學專業之外，簡報還有其他用途嗎？
答：有的。好的簡報，可以直接輸出，加上文字說明，放上部落格。有了簡報的畫面設計基礎，對於部落格配的圖，也能處理得更好。
你可以參考看看許君豪醫師的部落格，這個讓他的專業生涯邁向全新境界的部落格，裏頭每篇文章的圖片，以及刊頭橫幅的設計，都是簡報設計概念的延伸。
問：簡報要漂亮，用 Keynote 就可以。
答：其實 Keynote 或 PowerPoint 只是工具。
這種論點，就好像是說「要拍出藝術家等級的照片，用徠卡就可以。」你我都知道，重點不是你用什麼相機或鏡頭，而是鏡頭後面那顆頭。
不可否認，許多簡報厲害的人，用的是 Keynote，但相對來說，使用 PowerPoint 做出優秀簡報，堆砌成功的醫學人生的，也很多。用 Canon、Nikon、Sony，都可能拍出偉大的照片。軟體的選擇，只是工具的選擇而已。
事實上，使用 Keynote 但簡報還是不理想的人，所在多有，跟 PowerPoint 一樣。
真正重要的，是你的思維、你的邏輯、你的視覺設計、你的呈現。有效的簡報，並不只是軟體而已。
問：簡報這種東西喔，看看別人怎麼做，自學就好。
答：的確有些人可以自學成功，但多數我們遇到的情況，卻是只學到樣貌，但核心卻沒有改變。偏偏醫學簡報最重要的其實是核心。
像是前幾年，最流行的是扁平化圖示，很多人就認為，在簡報上放上這些小圖示，就是好簡報，但事實上不是的。
好的簡報，是從結構、呈現邏輯開始，就做好設計。畫面的安排只是最後一步，使用文字、照片、扁平化圖示都可以。
多數人自行使用扁平化圖示，增加了視覺負擔，多了些裝飾意味，但對於簡報核心卻有分散注意力的效果。如果你想看看好的扁平化設計的話，可以參考陳偉挺醫師的設計。
下面這張圖是陳醫師在工作坊中，上課舉例時，實際修改同學上傳作品的截圖。我即使跟陳醫師工作很久了，每次看他用這些小圖，都覺得非常畫龍點睛。
而蔡欣宇醫師在圖片的處理上，則是我覺得最好的，精準、簡單、強大。
這些單張的設計，自行閱讀學習，的確有機會學到一個大概的樣子，但現場對於演講架構跟呈現方式的安排，以及之所以會想到這個做的原因，則很難用靜態的影像學到。尤其報 case 或報 journal，這類醫學特殊情境，其安排與市面上常見的商業簡報又有很大不同。
問：你們的簡報課程有兩個，請問上哪個比較好？
答：這兩個都很好。作為入門都沒有問題。建議是你想上課的時候，有哪個就上哪個。因為協調場地、講師、助教，並不容易，什麼時候開課並不固定。看看「近期課程」裏頭有什麼，就選個喜歡的來上即可。
事實上，也有不少同學，最後兩個簡報課程都上過的。像是這篇心得分享。
- 製作簡報時間少 1/3，效果卻是 3 倍以上！ / 陳曉瑱 醫師
簡報工作坊