問:初稿給指導老師,幾周沒回覆,我的稿件有什麼問題嗎?

 

 

 

 

 

問:校長好,我是正在念研究所的學生,因為要開始準備畢業了,我一個月前把稿件寄給指導老師,但他一直沒有回覆,我不知道是不是文章出了什麼問題,可以請校長幫我看一看嗎?

 

答:(蔡依橙)

 

把稿件寄給指導老師後,一直沒有收到回覆,其原因很多,每個同學的狀況都不一樣,必須多收集點資訊才能判斷。

 

常見的狀況,分成老師跟同學兩方面。

 

老師方面,老師本身可能太忙、老師本身就有拖延症、老師自己也不知道要怎麼修改建議都有可能。同學這邊的問題,則是溝通時意思沒有準確傳達,老師以為同學這只是初稿,會繼續進行並完稿,自己這邊可看可不看,或者是稿件的狀況實在太差,老師看到覺得,這看下去會很花時間,於是就先放在旁邊,甚至把這件事情給忘了。

 

同學把初稿寄給我看之後,我想這個案例,主要可能的問題是在同學這裡,因為 Word 檔案打開後,我發現排版非常的……有進步空間,光是第一印象,就很難讓人家相信這是有用心寫的內容。

 

雖然給老師看,並不是真的要去投稿了,但我們要交給人家的時候,如果自己排版有做好的話,會給人家一種「我把這個當一回事」的認真態度,人家知道我們是玩真的,也會優先處理我們的稿件。

 

如果有興趣進一步進修的話,醫學論文與寫作工作坊中,吳爵宏醫師有一堂課專門講這個。互動實作中,我們也會教大家統計圖表到底要怎麼做,才像是要認真投稿 SCI 期刊該有的樣子。最後一堂課是我講的,會特別說明究竟我們在社會上工作的時候,在文件跟自己的實力方面做怎樣的準備,會比較有利。

 

 

除了版面看起來實在很難讓人家覺得是用心做的內容之外,當我開始想閱讀內文時發現,同學的稿件是從 introduction 開始的,沒有標題、沒有摘要、也沒有作者序跟機構頁面。當然也沒有 cover letter。

 

我請同學補上後,他才發現,自己的稿件雖然檔名叫作「完成版」,但實際上離完成還蠻遠的。

 

所以我想,在老師的角度,他看到這樣的稿件會認為:「這應該只是很初期的草稿吧,我就算不用回覆,同學應該也是持續在寫跟優化,既然這樣,我就不急著回應了。」

 

當然,除了稿件的問題之外,也沒有辦法排除或許老師方面也有狀況,可能太忙、可能忘記、可能不知道怎麼改、可能平常回覆就是好幾個禮拜。

 

但在我們的角度,能做的就是永遠把自己準備好,給人家看的稿件就是準備要去投稿的內容,從排版到統計圖表,該準備的都準備好。

 

多數人剛進社會沒幾年時,常不知道這件事的重要性,也就是我們要看起來人模人樣的,想做什麼工作,就需要有那樣的專業樣子。例如去面試工作的時候,我們不會穿短褲涼鞋,也不會穿睡衣睡褲,我們會讓自己打扮得像是做這個工作的人,該有的適當穿著。

 

同樣的,當我們目標是要投稿 SCI 期刊,希望人家給我們回饋的時候,我們自己的稿件排版,就應該像是準備投稿 SCI 期刊的樣子,我們準備的越煞有介事,人家就更會把我們當一回事。

 

再試試看吧。同學如果還沒上過我們講排版的這個課程,也可以跟指導老師要他過去的投稿範本排版,然後照作,至少把稿件處理成老師習慣的樣子。

 

在我閱讀了內容之後,我也給同學建議,論文架構的確是不錯,但英文的部分有待改進。建議一句一句拿去 ChatGPT,請他幫忙 copyedit,會好蠻多。

 

內容跟排版都弄好,老師會比較容易讀,也比較容易給回饋。如果我們這邊能做的都做了,老師還是拖很久,那之後可能抓的前置量時間要更多些。

 

 

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