答：（蔡依橙）

首先要請同學先做點功課，了解這本期刊的審閱期大概是多久？做法有二。

第一，是上他的網站，看是不是有公布最近的審閱速度資訊。

第二，是下載最近這一期的期刊中，所刊登的論文 PDF。在這些 PDF 裡面找找看，有沒有作者投稿時間跟被接受時間的資訊，如果有的話，也不要只用一篇就決定，最好能夠尋找三篇或五篇，然後平均一下。

之所以要整理這些資訊，是因為等一下要寫信的時候，你要有些客觀數據。

寫信詢問進度的四個重點

這位同學投稿的期刊，在網頁上自稱審閱時間是 31 天，你今天已經等了 4 個月，也就是 120+ 天，寫個信去問就沒什麼問題。

一般來說，至少要超過人家聲稱的審閱時間，最好是 1.5 倍以上，這樣才不會顯得我們很急躁。如果人家自稱 31 天，那你約 45 天時就可以寫信去。

接著就是寫信啦。內容大概有以下幾項。

1. 打招呼，並且說明自己很喜歡這本期刊。最好寫出精確的原因，例如他們家的期刊所刊登的都是臨床很有用的資訊，或例如你從住院醫師開始就定期閱讀他們家的內容，尤其是所提供的 review，對你的專科技術磨練很有幫助。
2. 說明自己是哪一篇文章的作者，寫出完整的標題以及投稿編號，然後說明自己是在哪一天投稿的。不過到目前為止，在系統內還是顯示 under review。
3. 接下來提到你從網頁上或者從最近刊登文章中所得到的平均審稿天數，然後告知現在你已經等了多久。呈現出你等待的時間，已經遠超過平均審閱期的這個事實。
4. 最後不是催他快點審閱，而是委婉的說，請問在審閱過程中有遇到什麼困難嗎？如果有什麼是我們可以提供進一步資訊或給與幫助的，請不用客氣，隨時聯絡我們。

這樣的結構，尊重對方，不會給人難堪，又有客觀數據。更表達出自己很樂於參與學術社群運作，是一封對彼此都很好的催審閱信。

寄出之後，請也要記得，其實對方並沒有責任或者是義務一定要回覆你。太多的傳統期刊現在已經焦頭爛額，他們的收件匣裡面都有上百封催審閱的信件，根本無法處理。

不過同學說的這本期刊，在外科界蠻有名，處理速度也算快。我在猜，照這樣寫信去詢問，你得到回覆的機率應該很大。加油！

近期課程