作者:蔡依橙 醫師 (I-Chen Tsai, MD)
完稿日:2012/4/8

之前的介紹中,我們介紹了「什麼叫做好的演講?」以及「如何開始構思一場演講?」,知道原則後,接著就該到 PowerPoint 上製作簡報了。
整份簡報中,標題頁與結尾頁是最重要的。標題頁,是你到達會場後、主持人介紹你、到你開講,出現在觀眾眼前時間最長的一張。其重要性,就如相親時,還沒開始說話,雙方會就衣著、舉止開始評量一般。不然你以為,為什麼大家臉書大頭貼都要精挑細選啊?
所以,標題頁很重要。
首先,我們來看幾個不理想的例子:

這是最常見的醫學簡報標題頁風格,選個看起來比較順眼的預設範本,在規定的地方填上字,看起來沒什麼不對嗎?那是因為你已經被這種爛模式同化而不自知了 其實問題不少。
1. 這張配色跟樣式雖然還行,但跟你要報告的主題無關,Stroke 是中風的意思,請問藍白極簡配色,加上現代性的線條,跟中風有什麼關係呢?
2. 為什麼「指導老師」用中文,你的頭銜「Clerk (見習醫師)」卻用英文呢?因為你不會寫「指導老師」的英文嗎?
3. 既然標題、頭銜用英文,為什麼名字用中文呢?建議,使用全中文或全英文做簡報,會顯得比較一致。畢竟報告用中文報、聽眾用中文聽,如果簡報能以中文為主,只有專有名詞使用英文,會更好。其次,如果你所在的地方,用全英文做簡報,會顯得專業一點,那就用吧。無論如何,中英文持續的交替夾雜總是不好的。
4. 以認知心理與表演儀式的角度來看,這張標題頁傳達給聽眾的意涵是:「我很忙,也不想用心做,選個預設範本是我能做到最大的努力,我中文和英文其實都不太好,想到什麼就打什麼,大家來電我吧!」
這當然不是我們想要傳達的。

也是一個使用預設範本的例子,唉……:
1. 這是中國的天壇嗎?作者沒寫出工作的醫院或頭銜,表示他在天壇工作嗎?是當祭品還是收門票?
2. 全大寫的標題難以閱讀。
3. 整個圖文搭配的美學,很有改進空間。上面那顆,是太陽還是月亮呢?標題第一行跟第三行都觸碰到圖片物件,名字甚至橫過天壇建築。如果這張標題頁傳達了什麼意涵給聽眾,那應該是:「我其實作事情沒有什麼規劃,也不太瞻前顧後。」
這當然也不是我們想要傳達的。

這位業務很用心的做了這張,但還是搞砸了:
1. 您是 OO 廠商,想強調獨有特色,但是你選的顏色(橘色漸層),對比黯淡且不和諧。又,這個獨有特色,是上方的 IC 板、下頭的光碟片、還是右手邊的那位女性呢?這張圖片跟你們家軟體有關係嗎?
2. FDA approved 是你的名字嗎?你的名字跟機構職稱在哪邊呢?這個軟體真的好的話,我該聯絡哪個公司?聯絡誰?
3. 數位影像之臨床應用軟體,英文不是 Advanced software 啊?翻譯是不是出了什麼問題?
4. 斜體字在視覺上不易閱讀、粗體與陰影也使得文字不易閱讀,可能你其實不希望讀者閱讀內容吧。
5. 這個標題頁,傳達的意涵是:「作為一個業務,我很勤勞但沒有組織能力,會抓一些跟產品無關的圖片來貼,想到什麼寫什麼,連名字都忘了放。」

用自己拍的照片當背景,想營造人文氣質的形象的例子,但是又搞砸了:
1. 純就攝影來說,右下角的路燈過曝,使得整體強度變得不和諧。您知道搖黑卡這回事嗎?如果您的攝影沒辦法真正走到專業級,跟主題無關的話,建議就不要放了。(事實上這張是我自己拍的,貼出來給大家笑一笑 XD)
2. 如果您認為自己真的很有美學素養,那標題配色為什麼那麼俗爛?名字選黑色加陰影,在植物園的鋼骨背景下,顯得非常不清楚。還是您刻意選用保護色,要傳達一種凝態的意念,說明我們在國家機器中工作,很多時候必須違逆自己的良心順從錯誤的文化?
3. 沒寫機構名稱,所以您是在科博館工作嗎?
4. 後面那個不相干的土色範本是怎麼回事啊?
5. 這張標題頁,傳達的意念是:「我自以為很有人文素養,但實際上攝影跟配色水準都是幼稚園等級。」觀眾可以合理的懷疑:「你自以為在肝癌的治療 (HCC treatment) 很專精,但實際上知識跟臨床經驗都是幼稚園等級。」
以上,您可以發現,用心、努力,並不等於好結果,我們往往忽略了視覺心理,以及基本的美學概念。
再來,我們看看一些很棒的標題頁範例:

這是邱建勳醫師,為中台科技大學上課的標題頁,非常清楚簡潔:
1. 正黑體,有穩重、清楚的意涵。選用的文字顏色,與圖片有很和諧且恰當的對比。
2. 因為學生已經從課程大綱與講義中,知道邱醫師了,沒放上自己的名字與工作的單位,當然可以,簡報只是教學過程中的一個環節。
3. 白色的字,讓人聯想到粉筆,似乎有衝動想去拿板擦擦掉這行字,靜態的影像,帶出動態的慾望,告訴學生:「要開始上課了,你們準備好了沒呢?我可是用心準備了很久,希望你們滿載而歸。」

這是蔡欣宇醫師在台中榮總 MDCT team meeting 時的簡報標題頁:
1. 用全版面的圖,配上標題與名字,全英文的版面,一致感很棒。
2. 主題是前陣子流行過的 H1N1 病毒,選用的打噴嚏圖片,讓人感受到強大的傳染力!
3. 圖片重量在左,文字重量在右,整體構成相當協調自然。
4. 標題頁傳達的整體意念是:「我對這個主題做了很多閱讀與研究,抓到知識的精髓,在資料呈現上也很用心,想與你分享。」

這是蔡欣宇醫師在台中榮總放射線部晨會報告的標題頁:
1. 晨會是例行的,就回顧一些病例影像,沒有特殊主題,所以標題頁直接走純美學風,當然可以。這是幾米的圖,蔡欣宇醫師很細心的在右下角標示出處與版權,尊重原作。
2. 因為是科內晨會,聽眾都是同事,可以不打上機構頭銜。記得,所有簡報內容的呈現,都要根據聽眾需求做細部的調整,聽眾為王!
3. 仔細看,他在 Morning Meeting 與 Hsin-Yu Tsai, MD 的選色上,選了一個跟圖片色系自然融合的灰色,擺放的位子,也跟圖片融為一體。
4. 這樣的標題頁,會讓早到的同事們覺得「今天有個好的開始,蔡醫師準備了很棒的知識饗宴呢!」
中華民國著作權法中,對於非營利與教學使用,是很寬厚的,法條原文如下:
第 51 條 供個人或家庭為非營利之目的,在合理範圍內,得利用圖書館及非供公眾使用之機器重製已公開發表之著作。
第 52 條 為報導、評論、教學、研究或其他正當目的之必要,在合理範圍內,得引用已公開發表之著作。

這是我剛到秀傳醫院工作時,將 MDCT 流程與條件修訂後,到心臟科去介紹:
1. 從這次要討論的患者,選出一張冠狀動脈支架的剖面圖當封面,因為這是技術上最困難的狀況,但還能把支架內細節看得這麼清楚,顯示「秀傳 MDCT」的水平已經與世界同步。在標題頁就清楚傳達我們的專業形象!
2. 因為我剛到,所以還是把部門跟頭銜寫清楚一些,為自己打點知名度,增加臨床合作與互動。
3. 這是我喜歡的版面,沒有邱建勳醫師或蔡欣宇醫師的那麼漂亮,但畫面風格極簡,模組化替換容易,對一年有 40 場演講的我,是一個維持自我風格、兼顧簡報製作速度、保有基本美學水平的好方法。

這是我到台北榮民總醫院教師培育中心上課時,所用的標題頁:
1. 簡單押韻的標題,琅琅上口,讓大家清楚我今天要來分享什麼。
2. 右手邊的圖片,是全部使用免費軟體做成的教學影像,電腦斷層重組使用 OsiriX,圖片標記使用 PicPick,用來說明在胸腔X光素片側面照時,所看到的各種構造。這麼做的目的,是讓來的人一看到,就覺得:「原來免費軟體可以做到這樣啊,那我也來學學!」
3. 您可能會好奇,為什麼我不像邱建勳醫師與蔡欣宇醫師一樣,使用很有魄力、全版面的圖片?這是因為我過去數百場演講的經驗中,投影機投出去的畫面,「有時」會受限於場地的距離與布幕的大小,對邊界有裁切,所以我習慣留邊,尤其是上下的邊。但我必須說,如果場地的投影設備夠專業,全版面的圖,是很有穿透力的!
最後,是使用動畫作為標題頁的示範,這是我在中國醫藥大學附設醫院,講內科 Grand Round 時的標題頁:
1. 這次的主題是「以多切面電腦斷層推進心血管疾病診斷疆界」(題目是我自己定的,原則請見這篇),我選擇用一個彩色的 3D 動畫,顛覆一般人對 CT 黑白靜態切面的想像。這是一個金屬瓣膜(二尖瓣),傳統上,會認為這樣的東西在電腦斷層會造成嚴重假影,而不能判讀。但我們除了可以完成掃描、可以重組、可以做成動畫,甚至可以診斷其細微的瓣膜異常。仔細看,在內側的那個瓣膜小葉,打開時會晃動,顯示其血液動力學 (hemodynamic) 不順暢。
2. 使用動畫是比較需要注意細節的技術,我們常常看到,簡報者呈現失敗的動畫比成功的多。「奇怪,我在家裡明明可以。」「咦,怎麼當機了?」「為什麼不能播放呢?你們這裡的電腦是不是有問題。」想用動畫,記得深入研究以下關鍵字:codec、格式、嵌入、連結、avi、wmv、gif。當你對這些關鍵字都有自己的想法時,就表示你懂了,也能知道為什麼許多演講者在家明明可以,到了會場卻會出問題。
3. 這是一個 10 個 frame 的 GIF 動畫,設定為每個 frame 0.1 秒,模擬每分鐘 60 下的心跳。
4. 動畫標題頁傳遞的意涵是:「接下來要說的東西並非陳腔爛調,除了科學,我將顛覆你對醫學影像的美學想像。而且這些東西,是可以救人、臨床上有用的!」
結論:
標題頁是門面、是觀眾對你的第一印象,把它當成一張畫面,擺上精準的訊息,使觀眾對你的演講內容感到好奇。
專業的觀眾能從中讀出:你是否專業、你對事情的態度、你是否懂得做事的方法、你是否值得信賴。所以,停止使用簡報軟體預設的版型,永遠記得,「你」,才是簡報的主人!
「醫療崩壞中,我該怎麼辦?」:從計程車看人生
作者:蔡依橙 醫師 (I-Chen Tsai, MD)
完稿日(醫療崩壞版本):2012/6/2
2010年三月底,因為台灣舉辦ASCI/AOCR 2010的關係,很常在台北坐計程車,與各國計程車司機作閒聊式的田野調查是我最喜歡做的事情之一,這次採樣夠多,我稍微瞭解到為什麼有些人成功而有些人會失敗。這對剛出社會幾年的抬轎世代,應該有點幫助,於是花點時間整理出來。以下司機與車子特徵略作更動,以免對不知情的受訪者造成困擾。
第一位司機
老Sentra一台,車內有異味。車內空間狹小,地毯毛也已經很髒了。
開車20年,抱怨馬政府沒把經濟弄好,越來越多人失業去開計程車,與他競爭,導致他從以前一個月五六萬,到現在一個月只有兩萬多接近三萬。我問他,為什麼不加入無線車隊呢?他說,那還要給別人賺,自己當老闆比較好。
在車內,很愛講政治。我提到馬政府增加兩岸交流,日後自由行陸客多,生意應該會好。他說,大陸客計較的要死,一週旅遊費僅台幣三萬,坐計程車也不會給小費,根本沒有用。
抱怨、批評別人,自己卻不願意改善車子狀況以及自己給乘客的印象。是以在景氣循環中,很容易就成為經濟弱勢。
第二位司機
Toyota的車,老到我都不知道那是什麼型號了。在晶華後面的林森北路跟老婆閒逛時攔到的車。
山東口音的old lady。車老,有味道,沒開冷氣、只開窗戶。這是沙塵暴的隔天啊!
「您是台北人嗎?」
「算是。我嫁到台北。」
嫁到台北來,老了還要開車出來賺,大概有些家庭故事,這邊我就不繼續碰了。
「您為什麼不裝無線電或GPS呢?」
「不好玩。」
「為什麼呢?」
「加入無線電,要穿西裝打領帶。女生要穿有跟的鞋。車上要裝很多GPS什麼很多東西,會弄得很亂(OS:其實你現在沒裝GPS也很亂啊)。還有我血糖會低,所以要隨時吃糖果餅乾,但車行規定不能在車上吃,還會真的定期搜車。被對向計程車看到開車有吃東西的話,一檢舉就是罰500元。後來我覺得不好玩就不加入了。」
我又想,在晚上懂得到林森北路繞,應該是懂得載人道理的,從其優勢繼續訪問……
「您晚上這時候都跑林森北路啊?」
「沒有啊!這裡都被車隊給霸佔了,根本沒有生意(OS:那我還真倒楣啊)。」
給自己過多的自由,離成功會有點遠。要自由,要用錢、用頭腦來換……
第三位司機
車是Altis,新,屬於XXX衛星車隊。
「喔,您有加入XXX車隊喔。」
「對啊,現在GPS車隊只有XXX跟OOO比較有組織。」
「為什麼要加入GPS車隊呢?而不是無線車隊?」
「因為GPS車隊比無線的有制度、不用搶生意,無線的要一直聽,察察叫的,很吵。GPS的如果一有case進來,中央電腦自己會抓最近的車,不用搶。而且,因為有GPS,顧客比較放心。」
他又說:「另外,顧客常常抱怨我們會繞路,有GPS的話,資料一調出來就知道路線,不用花時間吵。」
「加入GPS會不會很貴?」
「還好啊!入會1000、月租700、每載到一個客人抽10元,我覺得還不錯,生意變多,他們賺一點也是合理的。」
「那加入車隊是不是賺得大家都差不多?」
「是的,不會差很多。」
「那你開車這麼久了,遠遠看到一個客人,你可以在幾秒內知道他是要走長途或短程嗎(註:長途好賺)?」
「不行。」
他很清楚自己的優勢跟劣勢,也知道加入不同車行的好處與壞處。
接著,我跟他分享一些我以前聽到的經驗,例如:中午時間沒穿外套在辦公大樓出來的多是短程吃飯,或者九點到十點半,從商務旅館出來的多是要去機場或洽公,較長途。
他很清楚自己是普通人,不會去觀察也不懂技巧,所以尋找最適合自己的車隊去加入,並配合其規定,求得穩定。
認清自己的才智在社會上的位子,作相對應的規劃,不要抱怨,其實要有穩定的生活是很容易的。
第四位司機
車是Toyota 2.4 Camry,蠻新的,車內裝ETC,我從這裡開始切入。
「頭家,你有裝ETC,很常跑機場長途喔。」
「少年耶,你內行!」
「老闆,我看你沒有無線電,只跑長途有辦法生存嗎?」
「少年耶,我們自己有15台車形成一個group,跟其他朋友結合,專門跟外國商務客多的旅館合作。他們叫車我們一定會到,因為商務客有行李,我們不裝瓦斯(會減少行李空間)。英語日語多少會一點,穿西裝打領帶。西方人你只要準時到就有小費。日本人的話要穩,不要超車。臺灣人不會給小費,就一般開即可。」
「那你一個月可以賺多少呢?」
「六、七萬差不多。」
他還從手套箱拿出他們所有合作飯店的地址跟「排班表」,看來跟醫院值班一樣嚴謹,總之全天24小時,任何合作飯店都有人可以立刻到達。又,拿班表的時候,剛好掉出一張護貝的證件。
「喔,這是我的殘障證明,我的右手被機器壓壞了,關節活動受限,沒辦法繼續上班,之後才開車的」
我說:「頭家你很厲害喔,找出這樣一條路,生存得不錯。」
他說:「我們總要用點「高等智慧」啊,講話有涵養,鬍子刮乾淨,給人家好印象,向上提升。」
提到政治的時候,他反應並不多。
人生的起落不能打倒持續向上的人。重點是自己怎麼去思考。成功的人要求自己,不太抱怨。
總結
這是印象最深的四位司機。其他的大概都在這個光譜裡頭。基本上,講政治越多的、批評越多的,車越糟、給人的感覺也越糟。成功的人喜歡講很多不同領域的話題,而且你會訝異其實他們看到這城市很多現象,並能夠從現象中去抽取具有意義的想法。較不成功者,對於現象喜歡評斷、喜歡批評,然後停在那裡。
如果一個右手腕不能動、只能壓著方向盤的司機先生都能賺到一個月六七萬,那麼我們要重新思考很多事情了。
最後一位司機,下車前我跟他說:「聽您講話很愉快,而且覺得台灣很有希望!」